Арендные расписки: как составить и применить с умом

Довольно часто упоминания о расписках наводят на мысли о Раскольникове и старухе-процентщице (ассоциации: долги, спекуляция, деньги в рост). Однако расписки в получении денежных средств – это и по сей день актуальный и, главное, совершенно законный способ обезопасить себя от притязаний нечистых на руку займополучателей. К ним можно отнести и владельцев арендных квартир, которые почти всегда получают арендные деньги в конверте и без свидетелей.

Зачем и кому нужны расписки?

Прежде всего, расписки необходимы как доказательство того, что состоялась передача некой суммы денег от одного физического лица другому. Таким образом, если говорить о рынке аренды квартир, то расписки прежде всего нужны арендатору. Именно они, а не только и не столько договор аренды, являются свидетельством того, что арендный платеж был передан в определенный день конкретному лицу (хозяину квартиры).

Случаев, когда владельцы съемных квартир спустя какое-то время (полгода, год и даже больше) заявляли, что арендатор нарушил условия договора и никаких денег от него хозяин и в глаза не видел, масса. Масштабной наглости, может, вам и не придется встретить на своем пути, а вот ситуаций, когда хозяин «намекает», что платеж однажды был «пропущен», хоть отбавляй, и никто от такого ничем не застрахован. Кроме как расписками.

В какой форме нужно составить расписку?

Как и в случае с составлением договора аренды, строго определенной формы (образца, бланка) для расписок законом не установлено (ст. 161 ГК РФ). Они составляются в простой письменной форме (желательно от руки). Необходимо, чтобы расписка содержала в себе данные сторон (как минимум Ф. И. О. и паспортные данные), сведения о сумме передаваемых денег, условия их передачи. Примерный текст расписки может быть таким:

РАСПИСКА в получении денежных средств
г. Москва
Я, Иванов Иван Иванович (паспорт: серия, номер), получил у Петрова Петра Петровича (паспорт: серия, номер) 20 000 рублей (двадцать тысяч рублей). Указанные деньги получены мной в соответствии с условиями договора аренды квартиры (адрес квартиры, номер договора, дата заключения). Деньги получил при подписании настоящей расписки.
Подпись ……………. /ИВАНОВ И.И./
13 августа 2010 г.

Строго говоря, поскольку все данные сторон (паспорт, место постоянной или временной регистрации) указаны в договоре аренды, то в расписке их можно не указывать. Но некоторые юристы считают, что лучше перестраховаться. То же самое касается рукописного составления расписок. Правда едва ли хозяин квартиры захочет каждый месяц писать от руки определенный текст. Поэтому можно составить текст на компьютере и распечатать бланки, но оставить в них пробелы для заполнения от руки – Ф. И. О. получателя и подписи. Главное, чтобы в случае судебного разбирательства почерк можно было однозначно идентифицировать. Город нужно указывать, потому что от этого зависит, куда подавать в суд в случае возникновения претензий.

Что делать, если в договоре аренды указана фиктивная сумма (например, пять тысяч рублей), а на самом деле плата за аренду намного выше (двадцать тысяч)? Какие суммы указывать в расписках?

В этом случае арендатор и владелец квартиры действуют на свой страх и риск. Безусловно, в расписке необходимо указывать реальные суммы. Иначе арендатор, например, может заплатить за последний месяц указанные в договоре пять тысяч и «сбежать», после чего доказать, что он должен еще 15, будет сложно (а точнее невозможно).

Хозяин квартиры не хочет каждый раз возиться с расписками, но согласен при получении денег ставить свою подпись в тетради, где ведется график платежей за квартиру. Считается ли это распиской?

Если на титульном листе тетради указано, что деньги передаются ежемесячно в соответствии с договором аренды таким-то, указаны паспортные данные сторон, а далее имеются фразы «Деньги (сумма) получил», дата, подпись, расшифровка подписи, то можно считать, что такая тетрадь вполне заменяет собой стандартные расписки. Просто проследите, чтобы было понятно, за что передаются деньги, в каком размере, по каким числам, кто их передает и где (в каком городе). То есть требования стандартные.

Нужны ли расписки, если арендная плата поступает с моего банковского счета на счет хозяина квартиры безналичным путем?

В данном случае составлением расписок можно не заморачиваться. Банк хранит историю совершенных операций, поэтому всегда можно видеть путь, который проходят денежные средства, в том числе и их получателя. Правда, в идеале сопровождать такие операции нужно соответствующим комментарием «В счет уплаты по договору аренды такому-то». Но обычно используются такие комментарии, как «Возврат неиспользованных средств» или «Возврат долга» (т. к. такие операции не облагаются НДС). В любом случае в истории банковских операций будет видно, как часто деньги поступали на счет получателя, в каком размере и по каким числам.

Владельцу квартиры и в данном случае необходимо подстраховаться заранее составленным и подписанным договором аренды, так как нечистый на руку арендатор может пойти в банк и оспорить последние операции, заявив, например, что ошибся и деньги нужно перевести совсем другому человеку.

Правило в любом случае простое: любые сделки с недвижимостью (да и вообще любые сделки, в которых фигурируют крупные суммы денег) необходимо проводить в письменной форме, составляя договора и расписки. Даже если в сделке участвуют родственники: по статистике, больше половины невозвращенных долгов и неисполненных обязательств возникают именно «благодаря» близким родственным или дружеским связям сторон.

Источник: Собственник